Сервис TS-WMS изначально ориентирован на максимально широкий круг селлеров – от начинающих продавцов, хранящих товар на небольшом складе или дома, до крупных организаций со складами площадью более 1 000 квадратных метров.
Естественно, что перечень рекомендованного нами оборудования также будет зависеть от масштаба вашего бизнеса.
Для того, чтобы вы смогли выбрать для своего бизнеса наиболее оптимальный комплект, в статье мы постараемся рассмотреть разные варианты.
С учетом того, что вся работа с TS WMS происходит через окно браузера, для взаимодействия вам понадобится только компьютер с любой современной операционной системой.
Но,главное преимущество системы учета товаров – это адресное хранение и автоматизация учета товаров, которые осуществляются с помощью штрих-кода.
Следовательно, для создания системы штрих-кодирования необходимы следующие составляющие:
· этикетки (желательно самоклеющиеся) для нумерации адресов ячеек и маркировки товаров шрих-кодами;
· принтеры, которые печатает эти самые этикетки или маркировку;
· сканер, считывающий штрих-коды и учитывающий местоположение, количество и статус товара в автоматическом режиме.
В принципе, можно обойтись и без сканера, но ручное введение кодов в систему через клавиатуру – дело долгое и мучительное, которое дискредитирует на корню все преимущества автоматизации.
Теперь, если вы уже морально готовы к полноценной автоматизации, рассмотрим все виды оборудования подробнее.
ПРИНТЕРЫ
При первоначальной настройке системы, а также при развитии вашего склада мы крайне рекомендуем маркировать все места хранения и обработки товаров – именно благодаря этой маркировке работа происходит быстро и без ошибок.
Кроме того, вам потребуется маркировать поставки на склады маркетплейсов и, если товар был вами переупакован и/или если работаете по схеме со склада поставщика (FBS), то и сам товар.
Если у вас уже есть обычный принтер для печати на стандартной бумаге – это уже программа минимум. На нем вы комфортно сможете печатать маркировки для поставок на склады и нумерацию мест на складе.
А вот с маркировкой товаров и заказов возникнут сложности.
Для них рекомендуем специализированное решение – принтеры этикеток. Они в разы повысят скорость работы, при этом сами этикетки стоят недорого, а стоимость принтера начального уровня вас приятно удивит.
Важно!
Поскольку принтеры подключаются к TS WMS с помощью специальной программы, которая и осуществляет автоматическую печать данных из сервиса, как минимум 1 компьютер на складе должен работать в операционной системе Windows!
Наши рекомендации:
1. Принтер А4
Подойдет любой - скорее всего, он у вас уже есть.
2. Принтер этикеток.
Если вы планируете печатать до 500 этикеток в день – подойдет бестселлер: Xprinter XP-365B.
Для начала хватит одного, даже если вам нужно печатать этикетки разного размера (например –стандартные для Wildberries и большие для OZON), т.к. можно быстро и легко заменить рулон.
Если вам надоест каждый раз менять в принтере этикетки – поставьте 2 принтера, каждый со своим видом этикеток – TS-WMS будет автоматически отправлять на печать этикетки Wildberries на один принтер, а этикетки OZON – на другой. Учитывая небольшую стоимость оборудования, по нашему опыту, обычно именно так и делают.
Если вы печатаете существенно больше, рассмотрите термопринтеры фирмы TSC Printers.
Здесь мы не будем рекомендовать конкретную модель, но в зависимости от ваших задач такой принтер может стоить от 15 000 до 250 000 рублей.
Тут надо оговориться, что 500 этикеток в день – это не проблема для Xprinter, т.к. мы знаем что некоторые наши клиенты печатают по несколько тысяч этикеток в день, 7 дней в неделю и эти принтеры отлично справляются.
Техническое уточнение для всех видов брендов!
При выборе принтера этикеток, обратите внимание, что они бывают двух видов:
· Термопринтеры;
· Термотрансферные принтеры.
Очень похожие название, а разница принципиальная.
Наиболее распространены термопринтеры и не зря – работать с ними намного удобнее – вам нужен только сам принтер и рулон этикеток.
Печать на таких принтерах осуществляется с помощью встроенной печатающей головки, которая нагревает этикетку и на ней проступает печатаемые данные. Да, надписи на таких этикетках выцветают со временем, но на практике – это никогда не случится до того как товар доедет до покупателя.
Также такие этикетки очень не любят скотч, т.к. если его наклеить поверх этикетки, выцветет она гораздо быстрее.
Тем не менее, 95% всех товаров селлеры маркируют именно таким способом.
Второй тип – термотрансферная печать.
В этом случае кроме принтера и этикеток вам еще понадобится специальная печатающая лента (риббон).
Такие этикетки не выцветают и считаются более надежными, но на практике это почти всегда лишено смысла.
Кроме того, вам дополнительно придется следить за наличием не только этикетки, но и печатающей ленты, которые по закону подлости подходят к концу в самый неподходящий момент.
Важно, чтобы принтер и этикетки у Вас были одного типа.
Наша рекомендация: термопринтер.
СКАНЕРЫ ШТРИХ-КОДОВ
Сканеры штрих-кодов можно разделить на 2 типа:
· подключаемые к компьютеру или телефону;
· автономные (их еще называют Терминал Сбора Данных или ТСД).
Еще несколько лет назад для работы с «классическими» WMS были необходимы сложные и дорогие терминалы, на которые ставилась специальная программа для WMS.
Такие терминалы могли стоить больше 100 000 рублей за штуку.
На крупном складе (маленькие просто не могли их себе позволить) таких терминалов нужно от нескольких штук до нескольких десятков. Представляете каков был бюджет складского оператора?
Но все развивается и сейчас дела обстоят намного лучше.
Если вы работаете на небольшом складе и весь товар находится буквально в шаговой доступности от компьютера, когда вы можете взять товар с полки и при этом видеть дисплей - для работы с TS WMS вам хватит самого простого и дешевого решения – сканера штрих-кодов.
Если вы не работаете с Wildberries – подойдет вообще любой сканер.
Для Wildberries важна поддержка 2D штрих-кодов, которые в народе часто называют QR-кодами.
На свое решение вы можете взять как проводной, так и беспроводной сканер.
Проводной дешевле, беспроводной – чуть дороже, но с ним вы сможете отойти дальше от компьютера.
Важно!
Сканер штрих-кодов понадобится для полноценной работы на каждом месте сбора заказов.
Наша рекомендация: с учетом минимальной разницы в цене, рекомендуем беспроводной сканер.
Если склад чуть крупнее небольшой комнаты, для сбора товаров вышеописанные сканеры не подойдут.
Причина в том, что если даже дальности связи беспроводного сканера хватит, вы просто не будете видеть что происходит на экране компьютера.
В таком случае вам нужно мобильное решение, которое и здесь имеет два варианта.
Мобильный сканер штрих-кодов.
По своей сути – это то же самое, что обычный беспроводной сканер, только компактный и удобный для работы «на ходу», а не возле компьютера.
Они бывают просто прямоугольные и похожие на кольцо. Вторые чуть дороже, но намного удобнее в работе.
Мобильный сканер вы подключаете уже не к компьютеру, а к мобильному телефону.
В браузере телефона вы открываете специальный раздел WMS и получаете полнофункциональное решение для работы со складом, которое позволит:
· собирать заказы,
· проверять какой товар хранится на интересующем вас месте,
· получать информацию о конкретном товаре
· и многое другое – все это прямо на месте, не подходя к компьютеру.
Телефон подойдет любой – и айфон, и андроид, и современный дорогой, и простая бюджетная модель, что немаловажно для работы обычных складских сотрудников.
В телефоне должен быть браузер и Bluetooth для соединения со сканером – этому требованию отвечает ЛЮБОЙ телефон.
Наша рекомендация: если планируете собирать до 5 товаров за 1 раз и сборка происходит редко – обычный мобильный сканер. Если собираете много и часто – кольцо
По нашему опыту, даже крупные селлеры с огромными складами все больше переходят на работу через мобильные телефоны своих сотрудников в сочетании с выдаваемым сканером в виде кольца.
Часто важно не быть привязанным к телефону сотрудника, т.к. телефон может потеряться или в нем, например, сядет аккумулятор. А на некоторых складах сотрудникам вообще запрещено приносить с собой телефон.
В таком случае вам потребуется ТСД.
По сути – ТСД это мобильный телефон на базе андроид (до сих пор еще бывают на базе Windows, но это уже экзотика) со встроенным в него сканером-штрихкодов.
Соответственно и цена ТСД будет, как минимум, соизмерима с телефоном, а скорее немного дороже.
Не забудьте, что и разряжается ТСД как телефон – обязательно каждый вечер ставить его на зарядку, а если склад работает круглосуточно – иметь резервные заряженные терминалы.